Mijn meeloopdag bij Kismet Events

Kismet Events is een evenementenbureau dat zich heeft gespecialiseerd in feestelijke en zakelijke evenementen zoals concerten, bruiloften, jubilea, personeelsfeesten, productpresentaties, bedrijfsopeningen, vergaderingen en andere zakelijke ontmoetingen. Bij de totaalorganisatie van een evenement staan de ideeën, wensen en doelstellingen van de klant centraal. Om de evenementen een onvergetelijke belevenis te maken verzorgd Kismet Events voor de klanten de meest geschikte voorzieningen zoals locatie, decoratie en catering. 

Ik heb twee dagen van vier uur meegelopen bij de organisatie Kismet Events. Het eerste evenement waar ik mee mocht lopen hoort bij de afdeling directie. Hier had ik een leidinggevende functie. Verder mocht ik meelopen bij de afdeling backoffice en hier heb ik werkzaamheden verricht zoals telefoneren, uren invoeren/controleren, opmaken van facturen etc. 

Ik ga jullie nu een korte samenvatting geven van de wonderbaarlijke meeloopdag van de bruiloft bij Kismet Events. Ik heb bewust gekozen voor een evenement omdat dit me meer aanspreekt dan het kantoorwerk.

Het plaatje dat u hierboven ziet is van het evenement waar ik mee mocht lopen. Het evenement was een bruiloft voor 1000 gasten. De zaal die u ziet was hiervoor helemaal leeg. We hebben 100 tafels en 1000 stoelen geplaatst in de zaal. Elke tafel krijgt 10 stoelen. Hierna hebben de meiden de stoelhoezen gedaan want de stoelhoezen worden na elke event meegenomen en gewassen. Ondertussen zijn ze begonnen met de tafelkleden. Een paar jongens hebben de tafels gedekt met borden en bestek en een paar jongens hebben vier soorten fris met bekertjes op tafel gezet. De meiden hebben na de stoelhoezen meegeholpen met de borden en bestek. Ondertussen stonden vijf personeel achter om het fruit klaar te zetten en de borrelnootjes die op tafel komen. Toen dit klaar was, begon het personeel met het uitdelen van het fruit en borrelnootjes.

Rond 19.00/19.30u kwam het echtpaar naar binnen en kon het feest beginnen! Het echtpaar kwam met een typische wonderbaarlijke ceremonie naar binnen en deden hun openingsdans. Hierna begon het feestje, de echtparen dansten met hun vrienden en familie en maak de er een dag van om niet te vergeten. Om 23.00u kwam er een indrukwekkende taart die op een rituele manier door de echtpaar wordt gesneden. En vervolgens werd het uitgedeeld aan de gasten. 

Om 00.00 zijn de meeste bruiloften afgelopen en ja ook de bruiloft waar ik mee mocht lopen. Hierna hebben we met ze alle een pauze gehouden van een half uur. Na dit kleine half uur begonnen we met het afbouwen van de zaal. Drie personen begonnen met de tafels afruimen waar nog rommel was. De dames begonnen met de stoelhoezen, dit doen ze 10 bij 10 en leggen dit netjes in de stoelenhoezenkar. De jongens gaan met tempo achter de dames aan om de stoelen 10 bij 10 op te stappelen en vier jongens zijn ondertussen bezig met het dicht klappen van de tafels. Verder heb ik twee dames naar achteren gestuurd om ons werkplek netjes en schoon te maken. Wanneer de zaal helemaal leeg is mag er geblazen worden. Dit doet een sterke personeel omdat een bladblazer best zwaar is. Hierna hebben we de spullen die mee mogen zoals borden, bestek, stoelhuizen, tafelkleden etc. ingeladen in het busje. 

 

Dit was mijn blog over mijn meeloopdag bij Kismet Events, ik hoop dat jullie genoten hebben!😊